Ejerblik

En gammel softwarepakke til 68.000 kr. om året fornyede sig selv. I tre år i træk. Fornyelsesbeskederne gik til IT-chefens gamle mailkonto – den, der blev lukket, da han skiftede job. Ingen opdagede noget, før regningen var løbet op i 204.000 kr. Når en aftale hænger på én persons indbakke, forsvinder den, samtidig med at personen gør. Ejerblik knytter ansvaret til virksomhedskontoen – ikke til en enkeltpersons indbakke. Så følger overblikket ikke med ud ad døren. 👉 https://lnkd.in/dcHnb6aH #ejerleder #digitalisering #smv #ejerblik #ejertjek #digitaleaktiver

Virksomheden migrerede til en ny platform og antog, at den gamle aftale "nok bare udløb af sig selv". Det gjorde den ikke. Den auto-fornyede til en ny treårig periode på en forældet platform – med 30 % prisstigning oven i. Samlet: 156.000 kr. over tre år. "Den udløber nok automatisk" er en af de dyreste sætninger, en ejerleder kan sige. Ejerblik markerer auto-renewal på hvert aktiv og beregner seneste opsigelsesdato, så antagelser bliver til datoer, du kan handle på. 👉 https://lnkd.in/dcHnb6aH #ejerleder #digitalisering #smv #ejerblik #ejertjek #digitaleaktiver

En tilfældig gennemgang afslørede det: 36 Microsoft 365-licenser, der aldrig blev fjernet, da medarbejdere stoppede. Bogholderiet havde betalt for dem i 26 måneder. 112.320 kr. til adgange, ingen brugte. Licenser er nemme at oprette og lette at glemme. Hver fratrædelse, der ikke følges op, bliver en fast udgift, der bare løber. I Ejerblik afspejler brugerlisten de faktisk ansatte, og du får en advarsel ved fratrædelse – så licensen lukkes, samtidig med at medarbejderen gør. 👉 https://lnkd.in/dcHnb6aH #ejerleder #digitalisering #smv #ejerblik #ejertjek #digitaleaktiver

Et af virksomhedens domæner udløb i juli. Ingen opdagede det. En domænespekulant snappede det for 800 kr. – og forlangte så 35.000 kr. for at sælge det tilbage. Domænet var registreret under en privat e-mail helt tilbage fra 2009, og fornyelsesbeskederne landede et sted, ingen længere læste. Et domæne er ikke bare en adresse. Det er hele virksomhedens digitale identitet, der kan skifte ejer på en weekend. Ejerblik holder domænet som et aktiv med fornyelsesdato og betalingskort tilknyttet – så det aldrig stille udløber. 👉 https://lnkd.in/dcHnb6aH #ejerleder #digitalisering #smv #ejerblik #ejertjek #digitaleaktiver

Webshoppen var nede i 48 timer midt i sommersalget. Årsag: et SSL-certifikat, der ikke blev fornyet i tide. Den eneste, der kendte til certifikatet, holdt ferie. Imens mødte kunderne en rød advarselsskærm – og et estimeret tab på 85.000 kr. Et udløb er ikke et uheld. Det er en dato, ingen havde ansvaret for at holde øje med. Ejerblik holder styr på SSL-certifikatet som et aktiv med egen fornyelsesdato og advarer 90, 30 og 14 dage før. 👉 https://lnkd.in/dcHnb6aH #ejerleder #digitalisering #smv #ejerblik #ejertjek #digitaleaktiver

For seks år siden oprettede en praktikant virksomhedens Google-profil. På sin private Gmail. I weekeden blev hun gift, skiftede mail og lukkede den gamle konto. Med den forsvandt profilen: 214 anmeldelser, 4,8 stjerner og seks års historik – væk på én weekend. Digitale aktiver på private konti er en risiko, der ligger stille i årevis. Lige indtil personen lukker kontoen. Ejerblik gør ejer-e-mailen synlig på hvert aktiv, så en privat konto bliver markeret som kritisk risiko, mens du stadig kan nå at flytte den. 👉 https://lnkd.in/dcHnb6aH #ejerleder #digitalisering #smv #ejerblik #ejertjek #digitaleaktiver

Mens Flemming holdt ferie, forlængede webbureauet aftalen. I fire år. Opsigelsesfristen var løbende måned plus 12 måneder, og fornyelsen udløste sig selv. Det værste? Flemming havde skrevet under på det hele. Ingen havde bare holdt øje med, hvornår aftalen skulle opsiges. Det er sjældent ond vilje. Det er en glemt dato i en kontrakt, ingen længere kigger i. Ejerblik beregner seneste opsigelsesdato automatisk og advarer tre måneder før. Så bliver fornyelsen et valg – ikke en overraskelse. 👉 https://lnkd.in/dcHnb6aH #ejerleder #digitalisering #smv #ejerblik #ejertjek #digitaleaktiver

En ny medarbejder skal bruge adgang til jeres webanalyse. Skal du selv grave i indstillinger og rettigheder? Eller tildele den rette adgang på et øjeblik og komme videre? Det lyder småt. Men det er de mange små adgange – givet og glemt – der med tiden bliver det rod, ingen længere kan overskue. 👉 https://lnkd.in/dcHnb6aH #ejerleder #digitalisering #smv #ejerblik #ejertjek #digitaleaktiver

Adgangskoderne lå i et Excel-ark. På et p-drev. Hos en studiemedhjælper, der stoppede for længst. Er arket der stadig? Det ved ingen. Sådan ser virkeligheden ud i mange virksomheder: den vigtigste viden om virksomhedens egne aktiver ligger hos den, der havde den mindst varige tilknytning. 👉 https://lnkd.in/dcHnb6aH #ejerleder #digitalisering #smv #ejerblik #ejertjek #digitaleaktiver

Revisoren spørger: er fundamentet på plads, før vi går i gang med en IT-risikovurdering? Når al software og alle adgange allerede er kortlagt, er svaret ja – uden møder, mailtråde og lange ventetider. Overblik er ikke noget, man skaffer, når revisoren ringer. Det er noget, der allerede er der. 👉 https://lnkd.in/dcHnb6aH #ejerleder #digitalisering #smv #ejerblik #ejertjek #digitaleaktiver